Receptionist addetta ai servizi generali

Settore: Commercio E Servizi / Turismo e Ristorazione / Receptionist
Azienda: Orienta
Data annuncio: 21/10/2020
Sede di lavoro: Brescia
Orienta S.p.A. Divisione Permanent seleziona per prestigioso e storico Studio professionale di Brescia un'impiegata da adibire ai servizi generali, che, in team, gestirà il servizio di segreteria dello studio. A titolo esemplificativo, la risorsa si occuperà dell'accoglienza di clienti e professionisti, di segreteria generale, archiviazione e protocollazione documenti, della gestione del centralino telefonico e delle caselle di posta elettronica istituzionali preoccupandosi del corretto smistamento delle comunicazioni. Nello specifico, la persona dovrà prestare massima attenzione e precisione nell'invio di avvisi di scadenza o informative di natura giuridica ai clienti dello Studio e garantire un monitoraggio metodico dello stato di avanzamento delle stesse (documentazione riguardante normativa privacy ed anti-riciclaggio, gestione legal mail); sarà suo compito il disbrigo di commissioni presso organi preposti o enti pubblici di competenza, al fine di supportare l'attività giornaliera dei colleghi. Accederà, su indicazione dei consulenti, ai cassetti fiscali dei clienti per consultare e scaricare documenti.
Si richiede disponibilità al tempo pieno, orari di lavoro 8.30-12-30/14.30-18.30. In caso di riunioni in orario pomeridiano è richiesta disponibilità a fermarsi sino al termine delle stesse per fornire debita assistenza.
E' richiesto un ottimo uso del Pc e dei principali applicativi. Completano il profilo, precisione, ordine, buone capacità organizzative e relazionali. Scopo assunzione.

Candidati per questo lavoro

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